英文謄本申請資格及繳交證明文件：
（一）親自申請：
１．當事人（未成年由法定代理人申請）應備齊本人及關係人等（如配偶、父母、養父母、  子女及戶長）之中華民國護照或載有英文姓名之文件（護照基本資料頁及相關證件須留存影本）及本人國民身分證、印章及規費(每張150元)申辦。
前項載有英文姓名之文件如下：
（１）我國政府核發之英文身分證明或正式文件。
（２）外國政府核發之英文身分證明或正式文件。
（３）國內外醫院核發載有英文姓名之出生證明。
（４）公、私立學校製發載有英文姓名之證書。
（５）經政府機關登記有案之僑團、僑社核發載有英文姓名之證明書。
２．申請人無法提具中華民國護照或載有英文姓名之文件，依中文譯音使用原則由申請人自行於申請表（英文戶籍謄本姓名、出生地中英文對照及其他特殊記事申請表）上填寫。
（二）委託申請：
１．委託人應填具委託書並簽名（蓋章）。受託人應持憑其本人之國民身分證、印章及委託書代為申辦。
２．委託書在國外作成者應經我駐外使領館、代表處、辦事處或其他外交部授權機構認證；在大陸地區作成者應經財團法人海峽交流基金會驗證。